Rubrique Trucs et Astuces

Améliorer le quotidien

Les raccourcis sous Word

Les raccourcis permettent à un utilisateur de gagner du temps dans certaines tâches habituelles et répétitives où chaque seconde gagnée le rend plus rapide.

Voici quelques raccourcis bien utiles et quelques petites manipulations qui peuvent nous simplifier la vie.

Tout sélectionner........................CRTL + A

Créer..........................................CRTL + N

Ouvrir un 
nouveau document.....................CTRL + O

  

Rechercher..................................CTRL + F

Insérer un lien hypertexte...........CTRL + K

Copier une image de

l'écran..........................................IMPR. ECRAN

Copier une image de la

fenêtre sélectionnée......................ALT + IMPR. ECRAN

                             Utiliser  l'outil de capture d'écran                                                                    

                       

Répéter une action.............................CTRL + Y

Enregistrer..........................................CTRL + S

Enregistrer sous.................................F2 

Copier .................................................CTRL + C

Coller ..................................................CTRL + V

Couper ................................................CTRL + X

Changer la casse...........................MAJ F3 (1 à 3 fois)

Pour convertir une phrase en majuscules ou en minuscules
ou bien encore en initiales majuscules, sélectionnez-la et appuyez simultanément sur les touches  Maj F3 1 à 3 fois.

Accent sur les majuscules

Accent aigu .......................... CTRL + 4 et "maj" "E" (4 sur le clavier)

Accent grave ........................ CTRL ALT + 7 et "maj" "E" (7 sur le clavier)

Accent circonflexe ................"^" et "maj"

"C" cédille ............................. CTRL "," (virgule) et "maj" "C"

Maintenir la touche ALT enfoncée et taper les chiffres suivants

É : ALT 144

È : ALT 212

Ù: ALT 235

Ç : ALT 128

À : ALT 183

Il y existe plusieurs astuces qui simplifient le travail, il suffit d'utiliser celles qui nous conviennent le mieux et qui nous semblent faciles à retenir. Fiche pratique 

WINDOWS 10

Pour mon dernier article, je souhaitais vous parler de certaines de mes expériences personnelles en informatique. Non pas que j’ai un fort ego mais je me suis dit qu’avec l’arrivée de la dernière révolution informatique, c’est-à-dire avec WINDOWS 10, mes petites aventures pourraient vous intéresser. Bien sûr, je précise que je ne suis pas une informaticienne !

Depuis 18 mois, j’utilisais sur mon ordinateur portable l’OS (Operating System), autrement dit le système d’exploitation, Windows 8 puis 8.1 et je dois avouer que j’avais vraiment de la peine à l’utiliser. Comme toute nouveauté, je m’étais dit : la découverte est difficile mais on l’apprivoisera. Mais honnêtement, je ne l’ai jamais trouvé pratique et intuitif et la moindre manipulation m’ennuyait.

Suite au très large mécontentement des utilisateurs de l’OS, MICROSOFT a décidé de retravailler son système et de ne pas l’appeler Windows 9 afin de marquer une coupure nette.  

Ainsi, depuis le 29 juillet 2015, WINDOWS 10 est disponible gratuitement pour les utilisateurs de WINDOWS 7, 8 et 8.1.

Après quelques réticences, je l’ai finalement installé la semaine dernière sur mon ordinateur portable et là : WHAOUU, aucun regret !!!! Magnifique, moderne et très maniable.

WINDOWS 10 est destiné à être multiplateforme (c'est-à-dire à fonctionner aussi bien sur un ordinateur que sur une tablette, un smartphone ou même une console de jeux).

Je n’ai pas eu le temps de tout tester, je suis en période de découverte mais ces découvertes sont agréables. Je ne vais pas donner tous les détails des nouvelles fonctions, je vous laisse le soin de découvrir en cliquant sur ce lien.

Je souhaite vous parler de 3 nouveautés en particulier :

                      ü  Le plus important et le plus confortable : le retour du menu      Démarrer !!!

ü  L’assistante personnelle Cortana : en la configurant, vous pouvez lui demander avec votre voix ou par écrit, de faire des recherches, de noter un rendez-vous (et bien sûr de vous le rappeler) ; de suivre un colis …

 ü  Un nouveau navigateur : Microsoft EDGE et de nouvelles fonctions. 

 le HUB : c’est un emplacement où l’on peut conserver les informations collectées sur le web : les favoris, liste de lecture, téléchargements en cours, historique de navigation. 

Possibilité  d’écrire sur la page web avec une note ou stylet et de l’enregistrer.

Peut-être avez-vous vécu les mêmes expériences et hésitez à vous lancer ? Je ne suis pas là pour promouvoir WINDOWS 10. Quoi qu’il en soit, méfiez-vous si vous recevez par mail une offre de mise à jour car c’est un Malware qui prendra possession de votre ordinateur.  (Article)

Bonne navigation !!!

Christelle 

 UTILISATION BÉNÉFIQUE DU POWERPOINT 

Quelques points intéressants qu'il m'a semblé important de connaître : que ce soit pour notre soutenance orale que pour notre future expérience professionnelle.

• Pour qu'un powerpoint soit intéressant, il ne faut surtout pas lire les diapositives. Elle doit apporter un complément à notre discours.

• Une illustration pleine page est plus dynamique qu'une image encadrée et centrée.

• Il est important de ne pas rester à l’ordinateur. Effectivement, il est conseillé de se déplacer et d'utiliser l'espace de la pièce afin de ne pas endormir notre interlocuteur.

• On peut utiliser le stylet de powerpoint (entourer un mot, dessiner une flèche...) pour expliquer plus facilement un document, un diagramme... 

• Il sera apprécié de varier la cadence afin d'éviter la monotonie. Pour cela décochez le défilement automatique.

Bien parler anglais au téléphone en tant qu' Assistant(e) de Directions

Tenir une conversation au téléphone en anglais n'est pas une chose facile.
Pourtant tout(e) assistant(e) de directions doit être en mesure de répondre au téléphone en anglais et prendre des messages dans la langue de Shakespeare !

J'ai répertorié quelques phrases clés qui pourront vous aider.

How can I help you ? : phrase de politesse pour demander à quelqu'un le motif de son appel.

"Puis-je vous aider ?"

May I ask who is calling ? : si la personne ne s'est pas présentée, c'est une façon de lui demander son identité poliment.

"Puis-je vous demander votre nom ?"

This is...nom et prénom...speaking : phrase pour se présenter au téléphone.

He/she is not available at the moment : phrase que l'on utilise pour éviter de dire que la personne demandée ne peut pas répondre pour l'instant parce qu'elle est trop occupée.

"Il/elle n'est pas dans son bureau en ce moment."

Can I take a message ? :  "Puis je prendre un message ?"

Could he/she give you a call back ? : proposer à l'interlocuteur d'être rappelé par la personne demandée.

"Peut-il/elle vous rappeler ?"

Hold on : "Restez- en ligne"

I'll put you through : "Je vous mets en relation"

- Hello good morning. May can I help you ? 

- Hello, this is William Will speaking. I would like to speak to the manager please .

- I'll put you through. Hold on !