Organiser le déplacement de votre Directeur(trice)

Bonjour,

Nous sommes effectivement un groupe de sept personnes et chacun(e) d'entre nous (à tour de rôle) est en charge, pendant une semaine, de gérer ce blog. Emilie m'a passé le relais et c'est avec plaisir que je vous présente mon article :

Organiser un déplacement professionnel

Organiser un déplacement professionnel peut faire partie d'une des multiples missions d'assistante de direction  :

  

Ce qui peut paraître simple au premier abord peut vite tourner au cauchemar si l'on ne détient pas un minimum d'informations.

Renseignez-vous bien :

Ø  sur le lieu exact où votre supérieur hiérarchique compte se rendre, combien de temps il souhaite rester sur place et ses desideratas dans ses déplacements

Ø  s'il préfère prendre l'avion, le train, le taxi, le bus et savoir s'il bénéficie déjà d'avantages (par exemple carte famille nombreuse) ou de programmes fidélité

En fonction de ses réponses, c'est à vous de partir à la chasse

et de dénicher la combinaison la plus cohérente par rapport aux objectifs fixés et à la politique de l'entreprise.

 Voici quelques sites parmi tant d'autres dans lesquels vous pourrez effectuer vos recherches :

SNCF                   AIR FRANCE          OPODO                      BOOKING.COM

RATP pour calculer un trajet entre deux gares dans la région parisienne par exemple. Il est bien fait et nous indique le temps de trajet et quels moyens de transport prendre, ainsi que le trafic en temps réel.

Vous pouvez aussi passer par une agence de voyage qui se chargera de tout.

Surtout n'hésitez pas à comparer les tarifs entre différentes compagnies et sites car vous serez surpris de voir parfois des écarts de prix pour le même produit.

L'idéal, bien sûr, est de s'y prendre assez tôt pour avoir le temps de comparer, de choisir les billets qui nous conviennent et de dormir dans l'hôtel souhaité.

Pour l’étranger :

Si votre Directeur(trice) doit se déplacer à l’étranger, je vous conseille le site VISAS EXPRESS. Vous indiquez le pays choisi et la raison (affaires) et VISAS EXPRESS vous conseille sur les documents et vaccins nécessaires à posséder.

Les dérives d'internet :

Parfois, sur certains sites, il arrive que plus vous vous connectez, plus les prix augmentent :

Pas de panique, le site sur lequel vous êtes, récupère votre adresse IP. Lors de votre nouvelle connexion, il en profite pour augmenter le tarif du billet sur lequel votre intérêt s'était porté lors de votre dernière connexion.

Pour y remédier, vous pouvez naviguer sur Chrome ou Firefox en mode privé et éviter la récupération des cookies.

D’autres conseils pour éviter la récupération de l’adresse IP sur ce lien.

Pour terminer cet article, je vous joins ce dernier lien vers un site qui vous brossera de façon plus détaillée les différentes possibilités que vous avez pour organiser un déplacement professionnel.

Bonne chance futur(e)s assistant(e)s de Direction car même si ce n'est pas une mission facile, cela reste une mission possible !!!

Christelle 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Pour répondre à la demande de Karen, voici un complément d'information en image :

Sur le navigateur Chrome

Sur le navigateur Firefox