THE END OF TRAINING !

L'ASSISTANT(E) DE DIRECTION(S)

 LE POIDS DES FONCTIONS !

EN GARDANT LE SOURIRE !

Ergonomie pour une assistante de direction et les dangers de ce métier

Le sujet de Maribel était très intéressant. Sur mon commentaire, j’ai précisé qu’il me manquait des informations dans l’article. Je voulais donc apporter plus de précisions sur ce sujet.

L’ERGONOMIE POUR UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

       Avant tout discours sur l’ergonomie, sachez qu’il est important de changer de position dans la journée.

       Il faut savoir aussi qu’après une mauvaise posture habituelle, s’adapter à une bonne ergonomie peut être douloureux au départ.

L’ERGONOMIE EN FONCTION DE LA CHAISE :

         La chaise doit être réglable. Posséder 5 roulettes afin d’être stable.

       Il faut ajuster la hauteur du siège pour que vos cuisses soient à peu près parallèles au sol.

         La chaise doit être réglée en fonction de la bonne position des bras. C’est-à-dire que les avant-bras doivent être parallèles au sol, les poignets alignés par rapport aux avant-bras et les coudes près du corps. 

 

        Dans cette position, les épaules sont détendues et les muscles du cou relâchés.

        Si le bureau est trop haut, il est possible qu’un repose-pied soit utilisé car les pieds doivent être posés. Il ne faut surtout pas ressentir une pression inconfortable sous les cuisses. 

        À noter que le repose-pied peut aussi être utilisé pour varier la position des jambes.

L’ERGONOMIE EN FONCTION DE L’ÉCRAN :

       Positionner l’écran droit devant vous pour le travail au clavier afin d’éviter la torsion du cou ou la sollicitation excessive des muscles oculaires.

        En ce qui concerne la hauteur de l’écran, le critère à retenir est que votre cou ne fléchit ni vers l’avant ni vers l’arrière et demeure dans le prolongement normal de la colonne vertébrale lorsque vous lisez à l’écran. 

      Bon nombre de personnes obtiendront cette posture lorsque le haut de la partie vitrée de l’écran est à la hauteur de leurs yeux si vous portez des verres de correction à foyers, l’écran devra probablement être abaissé de façon à ce que votre tête demeure en position neutre (sans extension vers l’arrière) lorsque vous regardez les données à l’écran. 

     Idéalement, l’écran est très légèrement incliné vers l’arrière mais il est primordial de s’assurer que l’inclinaison de l’écran ne fasse pas apparaître de reflets sur celui-ci.

        Il est souhaitable de favoriser un affichage en mode positif (fond pâle et caractères foncés).

        Faire vérifier régulièrement votre vision afin de vous assurer qu’elle soit adéquatement corrigée, si nécessaire. En cas de fatigue visuelle importante, n’hésitez pas à consulter.

        Périodiquement, faire une pause visuelle de l’écran en alternant avec des tâches moins exigeantes visuellement. Porter le regard au loin (6 mètres et plus) pour reposer les muscles oculaires.

EN RÉSUMÉ :

        Aménager et ajuster convenablement un poste de travail informatisé permet l’adoption de postures confortables et prévient la fatigue, les inconforts, les tensions et le risque de lésions oculaires. 

        L’adaptation ergonomique du poste de travail ne nécessite pas toujours l’acquisition de nouveau mobilier, mais si du mobilier doit être acquis, il est recommandé qu’il soit ajustable.

        Enfin, il faut se rappeler que même avec un poste de travail correctement ajusté, il est essentiel de varier sa posture aussi souvent que possible (p.ex. alternance des tâches, micro-pauses, utilisation des ajustements possibles de la chaise, tout en respectant les principes posturaux.

LES DANGERS POUR UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

ACCIDENT DE TRAVAIL 

  Risque de chute sur sol encombré

  Blessure par matériel.

AMBIANCES ET CONTRAINTES PHYSIQUES

  Contraintes visuelles (taille des caractères, luminosité, reflets....)

  Bruit du téléphone

   Travail sur écran en permanence avec contraintes posturales

  Manutention de dossiers pour consultation, mise à jour, archivage

  Gestes répétitifs lors de la frappe sur le clavier.

 AGENTS CHIMIQUES

  Ozone des photocopieurs, des imprimantes.

AGENTS BIOLOGIQUES

  Pas à priori, sauf légionellose en cas de climatisation mal entretenue.

CONTRAINTES ORGANISATIONNELLES ET RELATIONNELLES

  Pression des clients, des supérieurs, des équipes

  Travail pouvant connaître des périodes plus intenses que d'autres

  Travail en zapping c’est-à-dire passer d’une tâche à l’autre voire en faire plusieurs en même temps.